Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
Der Schutz Ihrer Privatsphäre liegt uns sehr am Herzen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der Unternehmensgruppe ZOTT.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung ist jeweils der in der Stellenausschreibung angegebene Arbeitgeber, an welchen Sie die Bewerbung richten. Hierfür kommen innerhalb der ZOTT Unternehmensgruppe in Betracht:
- Die Zott SE & Co. KG, geschäftsansässig in der Georg-Zott-Straße 1 86690 Mertingen;
- Die Zott SE Co. Produktions KG, geschäftsansässig in der Georg-Zott-Straße 1 86690 Mertingen;
- Die Zott Store & More GmbH, geschätfsansässig in der Anton-Jaumann-Straße 1 86663 Asbach-Bäumenheim;
- Die HIT-Pack SE & Co. Verpackungs KG, geschäftsansässig in der Bäumenheimer Straße 25 86690 Mertingen;
- Die Schweyer GmbH, geschäftsansässig in der Bäumenheimer Straße 25 86690 Mertingen;
- Die ZOMA GmBH & Co. KG, geschäftsansässig in der Rudolf-Diesel-Straße 17 89312 Günzburg.
ZOTT hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter datenschutz@zott.de oder unter der oben angegeben Postadresse mit dem Zusatz „an den Datenschutzbeauftragten“.
Datenerhebung, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
ZOTT erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten wie Namen und Adresse, Daten über Kenntnisse und Fähigkeiten wie Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen sowie die Kommunikationsdaten ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsprozesses, der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder im Rahmen von Probearbeitstagen. Dies gilt sowohl für Bewerbungen über unser Karriereportal als auch für Initiativbewerbungen unabhängig davon, ob Sie diese digital oder postalisch übermitteln. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung postalisch übermitteln, werden die dort enthaltenen personenbezogenen Daten in unser Bewerbermanagementsystem übertragen und die Unterlagen im Anschluss an Sie zurückgesendet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b), f) DS-GVO, § 26 Abs. 1 BDSG oder, wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
Datenweitergabe innerhalb der Unternehmensgruppe
Ihre Daten werden von der verantwortlichen Stelle sowie den in der Ausschreibung genannten Gesellschaften zur Besetzung der Stelle verwendet, auf die Sie sich beworben haben. Dies gilt auch für die Teilnahme an Probearbeitstagen. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte oder über diesen Zweck hinaus erfolgt nicht.
Zugriff auf Ihre Daten haben die zur Besetzung der offenen Stellen jeweils notwendige Personen der Unternehmensgruppe ZOTT sowie ausgewählte Mitarbeiter von Dienstleistungsunternehmen, die ZOTT bei der automatisierten Verarbeitung Ihrer Daten unterstützen.
Datensicherheit
Für die technische Umsetzung unseres Bewerbermanagementsystems greifen wir auf einen Dienstleister zurück, der zur Einhaltung des Datenschutzes nach EU-DS-GVO in Verbindung mit dem BDSG verpflichtet ist. Mit diesem Dienstleister haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DS-GVO abgeschlossen. Der Dienstleister verfügt über aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst. Für weiterführende Informationen zur Datenverarbeitung durch den Dienstleister siehe auch www.dvinci.de/datenschutz/.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten lediglich so lange, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, außer es bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Sofern keine Einwilligung von Ihnen vorliegt, löschen wir Ihre Daten regelmäßig sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Bei erfolgreicher Bewerbung können Ihre Daten im Rahmen des Einstellungsprozesses weiterverwendet werden.
Für die Richtigkeit der von Ihnen eingegebenen Daten sind Sie selbst verantwortlich.
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool erteilen, speichern wir Ihre Daten für die Dauer von 12 Monaten.
Ihre Rechte
Sie können ZOTT per E-Mail unter Recruiting@zott.de kontaktieren um folgende Rechte auszuüben:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO;
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO;
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO;
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO;
- Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO.
Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Hinsichtlich des Rechts auf Auskunft und auf Löschung gelten die Einschränkungen aus §§ 34 und 35 BDSG.
Falls Sie uns eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt davon unberührt.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, soweit wir diese Verarbeitung auf eine Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO stützen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, außer wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen oder aber die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Profiling und Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall i.S.d. Art. 22 DS-GVO statt.
Notwendigkeit der Datenbereitstellung
Sie müssen uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die wir für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereit stellen, werden wir nicht in der Lage sein, Ihre Bewerbung eingehend zu prüfen oder mit Ihnen zu kommunizieren. Bitte beachten Sie daher, dass wir Sie in diesem Fall auch nicht im laufenden Bewerbungsverfahren berücksichtigen können.
Kenntnisnahme
Durch Einreichen Ihrer Online-Bewerbung versichern Sie, dass Sie die Informationen dieser Datenschutzerklärung über Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis genommen haben.
Wenn Sie das 16. Lebensjahr noch nicht erreicht haben, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte eine schriftliche Einwilligungserklärung Ihrer Erziehungsberechtigen bei. Bitte beachten Sie, dass ZOTT Ihre Bewerbung andernfalls nicht berücksichtigen kann und wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben löschen werden.
Für die Einwilligungserklärung können Sie ein Formular Ihrer Wahl nutzen. Beispielhaft können Sie folgenden Text verwenden:
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Hiermit erkläre ich mich als gesetzlicher Vertreter von:
________________________________ (Name, Vorname der minderjährigen Person)
mit der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch ZOTT zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Ebenfalls stimme ich der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung meiner eigenen personenbezogenen Daten zum Zwecke des Nachweises zu.
_______________________________ (Name, Vorname des gesetzlichen Vertreters)
_______________________________ (Straße, Nr.)
_______________________________ (PLZ, Wohnort)
_______________________________ (Ort, Datum)
_______________________________ (Unterschrift des gesetzlichen Vertreters)
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Bitte scannen Sie die unterzeichnete Einwilligungserklärung ein und laden diese zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen über die entsprechende Funktion im Online-Portal hoch oder lassen Sie uns diese per E-Mail oder Post zukommen, wenn Sie sich nicht über unser Karriereportal bewerben.
Im Übrigen gelten unsere allgemeinen Datenschutzrichtlinien
Stand Oktober 2023